Thực tế cho thấy, các gói thầu mua hàng hóa thông dụng, không yêu cầu kỹ thuật cao, cung cấp dịch vụ phi tư vấn đơn giản có mức cạnh tranh cao, giảm giá lớn, nhiều nhà thầu tham dự. Tuy nhiên, nhiều gói thầu mua hàng hóa yêu cầu phải mua của hãng sản xuất cụ thể để bảo đảm tính tương thích về công nghệ, bản quyền với các trang thiết bị, máy móc, phần mềm, dịch vụ sẵn có hoặc do các điều kiện bảo hành, bảo trì của hãng sản xuất mà không thể mua của hãng sản xuất khác thì nhiều gói chỉ có 1 nhà thầu tham dự, trúng nguyên giá hoặc sát giá.

Trao đổi với phóng viên Báo Đấu thầu, đại diện Công ty CP Thiết bị Máy móc Á Châu chia sẻ, hình thức chào giá trực tuyến rút gọn giúp nâng cao tính minh bạch, thuận tiện hơn trong quá trình lựa chọn nhà thầu. Đại diện Công ty CP Đầu tư và Phát triển Trí Lực Việt nhận định, đây là hình thức vừa thuận lợi, tăng cơ hội cho nhà thầu tham dự, có tính cạnh tranh cao, vừa giúp các chủ đầu tư linh hoạt, nhanh chóng lựa chọn được nhà thầu cho các gói thầu quy mô nhỏ.

Theo một chuyên gia đấu thầu, chào giá trực tuyến rút gọn mở thêm nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa tham gia các gói thầu nhỏ lẻ, cung cấp hàng hóa, dịch vụ, xây lắp đơn giản. Để tham gia, doanh nghiệp trước hết cần nắm bắt quy trình, pháp luật, cập nhật thông tin thường xuyên. Đặc biệt, do cạnh tranh về giá là chủ đạo, doanh nghiệp cần có chiến lược về giá và đưa ra các mức giá linh hoạt trong thời gian chào giá.

Chuyên gia lưu ý, do áp lực cạnh tranh về giá, chào giá trong thời gian ngắn, đôi khi có thể khiến doanh nghiệp chào giá quá thấp mà không tính toán được kỹ về lợi nhuận, dẫn đến bỏ thầu hoặc không thực hiện được đúng cam kết trong đơn dự thầu. Trong trường hợp này, pháp luật có quy định khá chặt chẽ. Nghị định số 214/2025/NĐ-CP quy định, trường hợp trúng thầu nhưng không thực hiện theo cam kết sẽ bị xử lý công khai tên nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và khóa chức năng chào giá trực tuyến trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày chủ đầu tư công khai tên nhà thầu trên Hệ thống, trừ trường hợp bất khả kháng.

Nghị định cũng quy định nhà thầu xếp hạng thứ nhất có trách nhiệm xác nhận về việc chấp thuận được trao hợp đồng, trường hợp nhà thầu từ chối hoặc không xác nhận trong thời gian tối đa 3 ngày làm việc kể từ ngày chủ đầu tư mời nhà thầu xác nhận về việc chấp thuận được trao hợp đồng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thì cũng sẽ bị chủ đầu tư công khai tên trên Hệ thống, bị khóa chức năng chào giá trực tuyến trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày chủ đầu tư công khai tên và bị đánh giá về uy tín trong việc tham dự thầu.