Bảo lãnh dự thầu từ lâu đã là một trong nhiều “nỗi đau” của nhà thầu khi tham dự thầu, không chỉ cồng kềnh về mặt thủ tục phát hành mà còn có thể gặp phải nhiều sai sót đối với bảo lãnh đã phát hành, ảnh hưởng tới việc tham dự thầu hay nghiêm trọng hơn có thể là nguyên nhân dẫn tới trượt thầu. Bên cạnh các sai sót chủ quan từ phía nhà thầu như nhập sai thông tin người thụ hưởng, giá trị, thời gian hiệu lực,… dẫn tới sai sót trong thư bảo lãnh phát hành, nhà thầu còn phải đối mặt với nhiều vấn đề khác như: nhà thầu phải ra trực tiếp phòng giao dịch của ngân hàng để thực hiện đăng ký và các thủ tục bổ sung, thay đổi; thư bảo lãnh của ngân hàng có các quy định gây bất lợi cho chủ đầu tư hay sai thông tin, biểu mẫu; quy trình phức tạp và thời gian thực hiện đăng ký, phát hành thư bảo lãnh kéo dài do sử dụng hồ sơ giấy;… Đặc biệt, do nhà thầu phải tự chịu trách nhiệm chủ động cập nhật hồ sơ dự thầu khi có sự thay đổi trong hồ sơ mời thầu, dẫn tới nhiều trường hợp đáng tiếc khi nhà thầu không kịp bổ sung bảo lãnh dự thầu vì quy trình, thủ tục phát hành, điều chỉnh bảo lãnh dự thầu truyền thống.

Để giải quyết những bất cập trên, lần lượt các ngày 5/12/2024 và 21/12/2024, Hệ thống e-GP đã chính thức triển khai chức năng bảo lãnh điện tử (BLĐT) với Ngân hàng Thương mại cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV) và sau đó là Ngân hàng Thương mại cổ phần Tiên Phong (TPBank). Theo kế hoạch, Hệ thống e-GP sẽ tiếp tục mở rộng kết nối với nhiều ngân hàng khác để áp dụng quy trình BLĐT, giúp tăng hiệu quả đấu thầu, giảm thiểu các rủi ro có thể gặp phải khi làm bảo lãnh giấy.

Bảo lãnh điện tử - Giải pháp xóa bỏ nỗi lo trượt thầu do bảo lãnh của nhà thầu (Nguồn ảnh: Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia)

Theo đại diện Tổ chức vận hành Hệ thống e-GP, BLĐT được phát triển với mục tiêu số hoá toàn bộ quy trình đấu thầu và các quy trình liên quan. Dựa trên phân tích các khó khăn mà người dùng gặp phải trong quá trình đăng ký phát hành và sử dụng bảo lãnh truyền thống, Hệ thống e-GP đã cung cấp một giải pháp giúp đồng bộ và tối ưu hoá các hoạt động liên quan tới bảo lãnh dự thầu, từ đăng ký phát hành bảo lãnh, điều chỉnh, gia hạn, giải toả,... 100% trực tuyến trên Hệ thống e-GP và ứng dụng của ngân hàng liên kết.

Nhanh chóng và tiện lợi

Với quy trình được số hoá, nhà thầu có thể nhanh chóng tạo và gửi thành công đề nghị phát hành bảo lãnh hoặc các đề nghị gia hạn, điều chỉnh khác chỉ trong vài phút ngay trên Hệ thống e-GP. Nhà thầu chỉ cần lựa chọn chức năng mong muốn, điền các thông tin còn thiếu ngoài các thông tin đã được điền sẵn trong biểu mẫu mà Hệ thống cung cấp và lựa chọn gửi đi, ngay lập tức phía ngân hàng sẽ nhận được yêu cầu của nhà thầu để thực hiện xử lý. Gánh nặng giấy tờ và thủ tục hành chính được giảm thiểu tới tối đa, với chức năng Bảo lãnh điện tử, quy trình phát hành bảo lãnh được tinh gọn và thực hiện dễ dàng.

Minh bạch và đồng bộ

Các thông tin bảo lãnh được đồng bộ với các dữ liệu đấu thầu của Hệ thống e-GP. Các yêu cầu và bảo lãnh đã phát hành đều được dễ dàng tra cứu trên Hệ thống, cho phép kiểm tra nhanh chóng tính hợp lệ của bảo lãnh, từ đó giúp giảm thiểu rủi ro về gian lận, sai sót trong quá trình đấu thầu. Từ đó góp phần tăng minh bạch, công bằng trong đấu thầu.

Xử lý thông tin chính xác và bảo mật

Hệ thống e-GP sử dụng hình thức xác thực chữ ký số để đảm bảo tính chính xác và tránh được các trường hợp gian lận trong thư bảo lãnh. Đồng thời, các dữ liệu bảo lãnh được truyền gửi trên Hệ thống có độ bảo mật cao, tránh được các tình trạng lộ lọt thông tin như bảo lãnh giấy. Do bảo lãnh được phát hành điện tử cũng sẽ loại bỏ các rủi ro thất lạc phiếu yêu cầu hay bảo lãnh đã phát hành.

Các yêu cầu được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng, đặc biệt khi có các điều chỉnh, thay đổi trong e-HSMT như gia hạn, thay đổi số lượng, đơn giá… giúp nhà thầu có thể đảm bảo kịp thời cập nhật bảo lãnh dự thầu đúng yêu cầu, giảm thiểu tối đa tình trạng trượt thầu do thiếu bảo lãnh dự thầu hoặc bảo lãnh dự thầu không đáp ứng.